Fejlesztői nyilatkozat a számlázó modul jogszabályi megfelelőségéről

Jelen nyilatkozatot a ReserveMe Platform (a továbbiakban: Platform) fejlesztője/üzemeltetője, a Dobra Dániel e.v., 92134979-1-26 adja ki a Platformba épített számlázó modul (bizonylat-kiállítás és NAV Online Számla adatszolgáltatás) jogszabályi megfelelőségéről, a számviteli törvény (2000. évi C. törvény), az áfatörvény (2007. évi CXXVII. törvény) és a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet, valamint a NAV Online Számla rendszerre vonatkozó előírások (2020. évi XLI. törvény, illetve a mindenkor hatályos NAV specifikáció) szerint.

1. Zárt rendszer

A számlaadatokat a Platform saját, a felhasználók (Vállalkozások) által közvetlenül nem elérhető adatbázisában (Google Firestore) tárolja. A bizonylatot kiállító felhasználói felületen keresztül nincs mód a mögöttes adatbázis-rekordok közvetlen, a program logikáját megkerülő módosítására – minden bizonylat kizárólag a Platform saját, ellenőrzött szerveroldali programkódján (a számlakiállítási funkción) keresztül jöhet létre, és minden mezője (sorszám, dátum, tételek, összegek, vevő/eladó adatai) a program által, a bevitt adatokból, automatikusan generált.

2. Módosíthatatlan (nem felülírható) számlák

A Platform a számviteli bizonylatok utólagos, nyomon követhetetlen módosítását technikailag nem teszi lehetővé:

• Egy már kiállított számla/nyugta tételei, összegei és a rajta szereplő felek adatai a kiállítás után nem írhatók felül a meglévő rekordban.
• Helyesbítés kizárólag a jogszabály szerinti módon, sztornó (érvénytelenítő) bizonylat kiállításával, majd – szükség esetén – egy új, önálló, saját sorszámú bizonylat létrehozásával történhet. A sztornó és az új bizonylat is önálló, visszakereshető rekord, amely az eredeti bizonylatra hivatkozik (számviteli bizonylatlánc).
• Kiállított bizonylat a felhasználói felületről nem törölhető, csak sztornózható.
• A bizonylat sorszámozása vállalkozásonként (önálló vállalkozók módjában a bizonylatot kiállító munkatársanként), szekvenciálisan, kihagyás nélkül történik, a program által automatikusan, felhasználói beavatkozás nélkül.

3. Valós idejű NAV Online Számla adatszolgáltatás

Amennyiben a Vállalkozás a Munkatársak oldalon, a munkatárs szerkesztésénél a NAV Online Számla szakaszban megadja a saját NAV-kapcsolatát, a Platform minden kiállított számláról (és a jogszabály által megengedett módon, egyszerűsített számlaként a nyugtákról is) a kiállítással egyidejűleg, automatikusan, gép-gép kapcsolat útján, a NAV Online Számla rendszer hivatalos, jelenleg hatályos (v3.0) XML-alapú API-ján keresztül, közvetlenül (harmadik fél számlázó szolgáltatás közbeiktatása nélkül) adatot szolgáltat a NAV felé. A beküldés sikerességét és a NAV által visszaadott állapotot (feldolgozás alatt, elfogadva, hiba) a rendszer bizonylatonként eltárolja és a felületen megjeleníti; sikertelen beküldés esetén a Vállalkozás a felületről kezdeményezheti az újraküldést.

A Vállalkozás választása szerint a NAV-kapcsolat éles vagy teszt (NAV sandbox) környezetben működtethető – ezt a NAV-beállítások, valamint minden egyes bizonylat felülete is egyértelműen, jól látható jelzéssel (badge-dzsel) mutatja, és teszt módban a bizonylatok NEM minősülnek a NAV felé ténylegesen benyújtott, hivatalos adatszolgáltatásnak, kizárólag a kapcsolat kipróbálására szolgálnak.

4. Adatőrzés és a bizonylatok/adatszolgáltatási naplók kihagyhatatlansága

A kiállított bizonylatok teljes adattartalmát, valamint a hozzájuk tartozó NAV-adatszolgáltatási eseménynaplót (a beküldés időpontja, a NAV-tranzakcióazonosító, a visszakapott feldolgozási állapot és – hiba esetén – a hibaüzenet) a Platform a bizonylat rekordjával együtt, attól el nem választhatóan, a Firestore adatbázisban tárolja, a számviteli törvény szerinti 8 éves megőrzési időn át (lásd az Adatkezelési tájékoztató 4. pontját). Ez a napló bizonylatonként, kihagyás nélkül vezetődik: egyetlen kiállított bizonylathoz sem hozható létre adatszolgáltatási esemény utólagos törlése vagy meghamisítása a felhasználói felületről.

5. Felelősség és korlátok

A jelen nyilatkozat a Platform szoftverének működési elveit írja le. A NAV-adatszolgáltatás tényleges sikerességéért (pl. a Vállalkozás által megadott hibás adószám, vagy a NAV oldali üzemszünet esetén) a Szolgáltató a tőle elvárható technikai gondosság mellett sem tud felelősséget vállalni; a bizonylatok jogszabály szerinti tartalmi helyességéért (pl. helyes áfakulcs megválasztása) a bizonylatot kiállító Vállalkozás felel. Javasolt a NAV-kapcsolat bekapcsolása után az első néhány bizonylat NAV-oldali (Online Számla portál) ellenőrzése.

5/A. A támogatott adózási esetek és a nyugta jellege

A Platform a 27%, 18% és 5% kulcsú áfás, valamint az alanyi adómentes (AAM) bizonylatokat támogatja; más adómentességi vagy fordított adózási eset (pl. TAM) kezelése nem lehetséges. A Platformon „nyugtaként” megjelenő bizonylat jogilag a NAV Online Számla rendszerébe beküldött egyszerűsített számla (bruttó 900 000 Ft értékhatárig), amelyet a vevőnek számlaként adnak át; ezért nem tartozik a 2026. szeptember 1-jétől hatályos nyugtaadat-szolgáltatás (kézi, illetve a NAV felé automatikusan adatot nem küldő nyugta) körébe. Az online pénztárgép használatának kötelezettségét a Vállalkozásnak a tevékenysége alapján kell vizsgálnia; a Platform pénztárgépet nem helyettesít.

6. A nyilatkozat átadása további üzemeltetők/felhasználók felé

Amennyiben a Szolgáltató a Platformot (vagy annak számlázó moduljával működő verzióját) más vállalkozás vagy szolgáltató részére is átadja, licenszeli vagy egyéb módon rendelkezésre bocsátja üzemeltetésre, a Szolgáltató – fejlesztőként – jelen nyilatkozatot (vagy annak mindenkor hatályos, aktuális változatát) írásban átadja az adott üzemeltető/felhasználó részére, hogy az a saját ügyfelei/felhasználói felé is igazolni tudja a számlázó modul jogszabályi megfelelőségét.

7. Kapcsolat

A számlázó modul működésével kapcsolatos kérdés esetén a reservemesystem@gmail.com címen érdeklődhet. További részletek a Általános Szerződési Feltételekben és az Adatkezelési tájékoztatóban.